Fort- und Weiterbildung für ZFA

Weiterbildung für ZFA:
Deine Karriereleiter

Von der Ausbildung über ZMP, ZMV und ZMF bis zur Dentalhygiene, zum Praxismanagement oder ins Studium. Hier siehst Du, welche Stufe worauf aufbaut, was Deine Zahnärztekammer regelt, welche Fortbildungen Pflicht sind und wie Du die Kosten senkst.

Karriereleiter

Vier Stufen nach der ZFA-Ausbildung

Die Aufstiegsfortbildungen für Zahnmedizinische Fachangestellte bauen aufeinander auf, geregelt von den Zahnärztekammern. Du musst nicht jede Stufe nehmen und kannst auf jeder bleiben. Wie sich eine neue Qualifikation im Gehalt zeigt, regeln dort, wo ein Tarifvertrag gilt, die Tätigkeitsgruppen.

  1. Stufe 1

    ZFA-Ausbildung

    Drei Jahre in Praxis und Berufsschule, Abschlussprüfung vor Deiner Zahnärztekammer. Danach kannst Du Dich mit Kursen spezialisieren. Für eine Aufstiegsfortbildung verlangen die Kammern meist zusätzlich Berufserfahrung.

  2. Stufe 2

    ZMP, ZMV oder ZMF

    Die erste Aufstiegsfortbildung legt Deine Richtung fest: Prophylaxe (ZMP, nach BZÄK-Muster mindestens 400 Unterrichtsstunden), Verwaltung und Abrechnung (ZMV, mindestens 400 Präsenzstunden) oder die breite Fachassistenz mit Prophylaxe, Assistenz und Ausbildung im Team (ZMF, mindestens 700 Unterrichtsstunden). Den genauen Umfang regelt Deine Kammer, Nordrhein verlangt für die ZMP zum Beispiel mindestens 500 Unterrichtsstunden. Am Ende steht eine Prüfung vor der Kammer. Einige Kammern prüfen auch die KFO-Assistenz als eigenen Abschluss ab, etwa Westfalen-Lippe.

  3. Stufe 3

    DH oder FZP

    Mit ZMP oder ZMF kannst Du Dentalhygieniker:in werden: nach BZÄK-Muster mindestens 800 weitere Unterrichtsstunden, in Nordrhein mindestens 600. Derzeit höchste Stufe ist der Bachelor Professional in Dentalhygiene mit insgesamt mindestens 1.200 Unterrichtsstunden ab dem ZFA-Abschluss, angeboten zum Beispiel von den Kammern Westfalen-Lippe und Niedersachsen. Auf der Verwaltungsseite vertieft die Fachwirt:in für zahnärztliches Praxismanagement (FZP) die ZMV-Inhalte um Personal, Qualität und Recht. Im ZFA-Tarif stehen ZMV und FZP beide in Tätigkeitsgruppe IV, die DH in Gruppe V.

  4. Stufe 4

    Studium

    Bachelorstudiengänge in Dentalhygiene oder Gesundheitsmanagement gibt es auch berufsbegleitend. Mit Berufsausbildung und Berufspraxis kannst Du je nach Bundesland ohne Abitur studieren, bei Zahnmedizin mit Zulassungsbeschränkung.

Stundenangaben: Mindestumfang laut den Muster-Fortbildungsordnungen der Bundeszahnärztekammer für ZMP, ZMV, ZMF und DH (Beschluss vom 17.12.2014) sowie Bachelor Professional in Dentalhygiene (25.10.2023). Die Kammern regeln den Umfang in ihren eigenen Fortbildungsordnungen, zum Beispiel die Zahnärztekammer Nordrhein. Prüf die Ordnung Deiner Kammer.

Quer dazu: Spezialisierungen auf jeder Stufe

Manche Kurse vertiefen ein Fachgebiet, ohne Dich auf die nächste Stufe zu heben. Einige prüfen die Kammern selbst ab, andere bieten Fachgesellschaften oder private Anbieter an. Dazu gehören die Praxismanager:in, die implantologische Assistenz (ZMFI), die Prophylaxe-Assistenz sowie Kurse für Abrechnung, Hygiene, Sterilgut und Qualitätsmanagement.

Anpassung, Aufstieg oder Studium

Welche Art von Fortbildung passt zu Deinem Ziel?

Das Berufsbildungsgesetz kennt zwei Arten beruflicher Fortbildung: die Anpassungsfortbildung und die höherqualifizierende Berufsbildung, mit der Du beruflich aufsteigst (§ 1 Abs. 4 BBiG). Im Praxisalltag heißt beides oft „Weiterbildung“. Der Unterschied entscheidet über Prüfung, Titel und Förderung.

Anpassungsfortbildung

Wissen aktuell halten, Fachgebiet vertiefen

  • zum Beispiel Röntgen-Aktualisierung, Hygiene-, Abrechnungs- oder KFO-Kurse
  • Abschluss meist mit Teilnahmebescheinigung, bei manchen Kammerkursen mit Prüfung
  • oft von der Praxis angestoßen, weil sie das Wissen braucht

Aufstiegsfortbildung

Eine Stufe höher, neuer Abschluss

  • ZMP, ZMV, ZMF, DH und FZP
  • Lehrgang nach der Fortbildungsordnung Deiner Kammer, Prüfung vor der Kammer
  • mehrere Hundert Unterrichtsstunden, meist berufsbegleitend
  • kann mit Aufstiegs-BAföG gefördert werden

Studium

Akademischer Abschluss an einer Hochschule

  • zum Beispiel Dentalhygiene, Gesundheitsmanagement oder Zahnmedizin
  • ohne Abitur mit Berufsausbildung und Berufspraxis möglich, die Regeln setzt jedes Bundesland
  • viel Selbststudium, Haus- und Abschlussarbeiten
  • Förderung über BAföG oder Aufstiegsstipendium

Was passt zu Dir?

Arbeitest Du am liebsten am Stuhl, führt der Weg meist über die ZMP oder ZMF zur Dentalhygiene. Wer lieber organisiert, abrechnet und das Team plant, ist mit ZMV, FZP oder einem Kurs in Praxismanagement besser aufgehoben.

Ein Studium lohnt sich, wenn Du raus aus der Praxis in Verwaltung, Lehre oder Industrie willst oder ein Hochschulabschluss für Deine Wunschstelle verlangt wird. Es kostet deutlich mehr Zeit als eine Aufstiegsfortbildung. Plane das neben Job und Familie ehrlich durch.

Egal, wofür Du Dich entscheidest: Ein Teil der Fortbildung bleibt Pflicht, etwa die Aktualisierung im Strahlenschutz.

Weiterbildungen A–Z

Zuständigkeit

Deine Zahnärztekammer regelt den Aufstieg

Für die Berufsbildung der ZFA sind die Zahnärztekammern zuständige Stelle (§ 71 Abs. 6 BBiG). Das gilt für die Ausbildung und für die Fortbildungsprüfungen.

Jede Kammer erlässt eigene Fortbildungs- und Prüfungsregelungen (§ 54 BBiG). Vorlage sind die Musterordnungen der Bundeszahnärztekammer. Im Detail unterscheiden sie sich trotzdem: bei Zulassung, Stundenzahl, Prüfungsteilen und Gebühren. In Nordrhein-Westfalen gibt es mit Nordrhein und Westfalen-Lippe zwei Kammern.

Lehrgänge laufen über die Fortbildungsinstitute der Kammern oder über private Anbieter. Den geschützten Abschluss bekommst Du erst mit der bestandenen Kammerprüfung. Prüf bei einem privaten Kurs deshalb, ob er auf diese Prüfung vorbereitet und ob Deine Kammer Dich dazu zulässt.

Das steht in der Fortbildungsordnung

  • Zulassung, etwa Berufsjahre als ZFA, aktuelle Kenntnisse im Strahlenschutz oder ein Notfallkurs
  • Stundenumfang und Aufbau der Module
  • Prüfungsteile und Wiederholungsregeln
  • Lehrgangs- und Prüfungsgebühren
  • Anrechnung früherer Kurse oder Abschlüsse

Die Ordnungen findest Du auf der Website Deiner Kammer, meist unter „Praxisteam“ oder „ZFA-Fortbildung“.

Pflicht und Fristen

Diese Fortbildungen stehen auch ohne Karriereplan an

Ein Teil der Fortbildung ist keine Wahl. Diese Termine solltest Du kennen, egal auf welcher Stufe Du gerade bist.

Röntgen: alle fünf Jahre

Wenn Du röntgst, brauchst Du die erforderlichen Kenntnisse im Strahlenschutz. Sie müssen mindestens alle fünf Jahre aktualisiert werden, in der Regel in einem anerkannten Kurs (§ 49 Abs. 3 und § 48 StrlSchV). Bewahr den Nachweis auf.

Röntgen-Aktualisierung

Hygiene und Aufbereitung

Wer Instrumente aufbereitet, braucht dafür Sachkenntnis. Maßstab ist die Empfehlung von KRINKO und BfArM, auf die § 8 MPBetreibV verweist. Die Ausbildung legt die Grundlage. Eine feste Frist wie beim Röntgen gibt es nicht, neue Geräte und Verfahren sind aber ein Anlass zur Schulung.

Hygienebeauftragte:r

Jährliche Unterweisung

Speichel, Blut und Aerosole sind biologische Arbeitsstoffe. Die Praxis muss Dich deshalb vor Arbeitsbeginn und danach mindestens jährlich unterweisen (§ 14 BioStoffV). Die Unterweisung findet während der Arbeitszeit statt (§ 12 ArbSchG).

Sterilisationsassistenz

Förderung & Finanzierung

So senkst Du die Kosten

Eine Aufstiegsfortbildung kostet je nach Kammer und Anbieter einige Tausend Euro, ein Anpassungskurs meist deutlich weniger. Welche Förderung für Dich passt, hängt von Abschluss, Alter und Bundesland ab.

Weitere Wege

Bildungsurlaub, Umschulung und Quereinstieg

Freie Tage für einen Kurs oder der Weg in die Zahnarztpraxis aus einem anderen Beruf: Hier steht, was dafür gilt.

Bildungsurlaub und Bildungszeit

meist 5 Arbeitstage pro Jahr, je nach Bundesland

In 14 Bundesländern hast Du einen gesetzlichen Anspruch auf bezahlte Freistellung für anerkannte Bildungsveranstaltungen, meist fünf Arbeitstage im Jahr oder zehn in zwei Jahren. Je nach Land heißt das Bildungsurlaub, Bildungszeit oder Bildungsfreistellung. Sachsen führt zum 1. Januar 2027 eine Qualifizierungszeit mit drei Tagen im Jahr ein. Bayern hat keinen gesetzlichen Anspruch.

Wichtig für Zahnarztpraxen: Einige Länder nehmen kleine Betriebe aus. In Nordrhein-Westfalen gilt der Anspruch zum Beispiel erst ab zehn Beschäftigten, in Rheinland-Pfalz ab mehr als fünf.

Der Kurs muss in Deinem Bundesland anerkannt sein, und den Antrag stellst Du rechtzeitig bei Deiner Praxis. Eine Übersicht mit Links zu allen Landesgesetzen hat der DGB-Ratgeber Bildungsurlaub.

Umschulung zur ZFA

Du hast schon einen Berufsabschluss und willst ZFA werden? Auch eine Umschulung endet mit der Abschlussprüfung vor der Zahnärztekammer. Wie Ausbildung, Verkürzung und Prüfung ablaufen und wie Du sie finanzierst, erklärt unser Artikel Umschulung zur ZFA. Mehr zur regulären Ausbildung steht im Bereich Ausbildung zur ZFA.

Quereinstieg in die Praxis

Viele Praxen stellen Quereinsteiger:innen ein, oft zuerst an der Rezeption. Welche Aufgaben Du ohne Abschluss übernehmen darfst, welche Kurse den Einstieg erleichtern und wie Du später den Berufsabschluss nachholst, erklärt unser Artikel Quereinstieg in die Zahnarztpraxis.

Vom Überblick zur Anmeldung

In drei Schritten zur passenden Fortbildung

Unsere Artikel erklären jede Fort- und Weiterbildung mit Voraussetzungen, Ablauf, Kosten und Gehaltsbezug. Im Fortbildungskatalog findest Du konkrete Kurse verschiedener Anbieter. Wir veranstalten selbst keine Kurse.

35+ Weiterbildungsartikel ansehen140+ Kurse im Fortbildungskatalog

  1. Stufe wählen

    Leg mit der Karriereleiter fest, ob Du Dich spezialisieren, eine Stufe aufsteigen oder studieren willst.

  2. Vergleichen

    Lies in unseren Artikeln Voraussetzungen, Umfang, Kosten und Prüfung und schau in die Fortbildungsordnung Deiner Kammer.

  3. Kurs finden

    Such im Fortbildungskatalog passende Termine und kläre die Förderung, bevor Du Dich anmeldest.

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