Bewerbung als ZFA Anschreiben, Lebenslauf und Beispiele für Zahnmedizinische Fachangestellte

Hier findest Du, was in eine Bewerbung als ZFA oder Zahnarzthelferin gehört: Unterlagen, Anschreiben und Lebenslauf mit Beispielen, dazu Hinweise für den Praxiswechsel, die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz und das Probearbeiten.

Noch keine passende Stelle? In der Stellenbörse findest Du aktuelle ZFA-Stellenangebote.

Was gehört in die Bewerbung als ZFA?

Eine vollständige Bewerbung für eine Stelle in der Zahnarztpraxis besteht in der Regel aus diesen Teilen:

• Anschreiben: eine Seite, auf die Praxis und die Stelle zugeschnitten.
• Lebenslauf: tabellarisch, mit den neuesten Stationen zuerst.
• Abschlusszeugnis der Zahnärztekammer über die bestandene Abschlussprüfung als ZFA sowie das letzte Berufsschulzeugnis.
• Arbeitszeugnisse bisheriger Praxen; bei einer Bewerbung aus einer bestehenden Stelle gern ein Zwischenzeugnis. Wie Du ein Arbeitszeugnis als ZFA liest, erklären wir im Magazin.
• Nachweise über Fortbildungen, etwa ZMP, ZMV, Prophylaxe- oder Abrechnungskurse. Dazu gehört der Nachweis Deiner Kenntnisse im Strahlenschutz mit dem Datum der letzten Aktualisierung; nach der Strahlenschutzverordnung ist sie mindestens alle fünf Jahre fällig.

Ein Bewerbungsfoto ist keine Pflicht. Wenn Du eines beilegst, sollte es aktuell und gut ausgeleuchtet sein, kein Urlaubs- oder Handy-Schnappschuss.

Anschreiben für Zahnmedizinische Fachangestellte

Das Anschreiben zeigt der Praxis, warum Du gerade zu ihr passt. Es ist höchstens eine Seite lang und wiederholt nicht einfach den Lebenslauf.

Briefkopf und Betreff

Oben stehen Dein Name, Deine Adresse, Telefonnummer und eine seriöse E-Mail-Adresse, darunter Praxisname und Anschrift, Ort und Datum. Im Betreff nennst Du die Stelle so, wie sie in der Anzeige heißt, und eine Referenznummer, falls es eine gibt.

Sprich die Person an, die die Bewerbungen liest, etwa mit „Sehr geehrte Frau Dr. Müller“. Steht kein Name in der Anzeige, frag in der Praxis nach. Ist das nicht möglich, ist „Guten Tag“ eine neutrale Anrede.

Einleitung

Zwei bis drei Sätze reichen: Was machst Du gerade, und warum bewirbst Du Dich bei genau dieser Praxis? Vermeide Floskeln wie „hiermit bewerbe ich mich“. Zwei Beispiele für einen Einstieg:

Hauptteil: Qualifikationen belegen

Nimm die Anforderungen aus der Stellenanzeige und zeig an konkreten Aufgaben, dass Du sie erfüllst. Statt „ich bin teamfähig“ schreibst Du, was Du tatsächlich übernimmst. Je nach Praxis zählen andere Kenntnisse:

• Allgemeinzahnärztliche Praxis: Stuhlassistenz, Terminplanung, Abrechnung nach BEMA und GOZ, Prophylaxe.
• Kieferorthopädie: Umgang mit festsitzenden und herausnehmbaren Apparaturen, Abformungen, KFO-Abrechnung, langfristige Betreuung von Kindern und Jugendlichen.
• Oralchirurgie und Implantologie: chirurgische Assistenz, steriles Arbeiten, Aufbereitung von Medizinprodukten, Betreuung nach dem Eingriff.
• Verwaltung und Rezeption: Praxisverwaltungssoftware, Heil- und Kostenpläne, Abrechnung, Kommunikation mit Patientinnen, Patienten und Krankenkassen.

Zum Schluss des Hauptteils beschreibst Du, was Dich an der Praxis reizt: ein Behandlungsschwerpunkt, das Team, Fortbildungen oder die Arbeitszeiten.

Schluss: Gehalt und Eintrittstermin

Eine Gehaltsvorstellung gibst Du nur an, wenn die Anzeige danach fragt. Nenne dann einen Bruttobetrag pro Monat für die gewünschte Wochenarbeitszeit. Als Orientierung dienen der ZFA-Gehaltsrechner mit den aktuellen Tarifwerten und der Vergleich nach Bundesland auf unserer Gehaltsseite.

Beim Eintrittstermin richtest Du Dich nach Deiner Kündigungsfrist. Am Ende steht ein Satz, der zum Gespräch einlädt, ohne zu unterwürfig zu klingen.

Beispiel-Anschreiben

Das folgende Anschreiben ist ein Beispiel für eine ZFA mit Berufserfahrung beim Praxiswechsel. Übernimm es nicht wörtlich, sondern ersetze Platzhalter und Aufgaben durch Deine eigenen.

Lebenslauf als ZFA

Der Lebenslauf ist tabellarisch und meist zwei Seiten lang. Er folgt demselben Layout wie das Anschreiben. Lücken erklärst Du kurz, zum Beispiel mit Elternzeit, Pflege von Angehörigen oder einer Weiterbildung.

Aufbau

• Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail. Geburtsdatum, Familienstand und Staatsangehörigkeit sind freiwillig.
• Berufserfahrung: Praxis, Ort, Zeitraum und zwei bis drei konkrete Aufgaben je Station, neueste zuerst.
• Ausbildung: Ausbildungspraxis, Berufsschule, Zeitraum und Abschluss vor der Zahnärztekammer.
• Fort- und Weiterbildungen: etwa ZMP, ZMV oder DH, Prophylaxe-, Hygiene- und Abrechnungskurse, die Aktualisierung im Strahlenschutz.
• Kenntnisse: Praxisverwaltungssoftware, Intraoralscanner, digitales Röntgen, Sprachen.
• Schulbildung: höchster Abschluss.

Beispiel-Lebenslauf

Ein verkürztes Beispiel für die Abschnitte Berufserfahrung und Ausbildung. Ersetze Praxen, Zeiträume und Aufgaben durch Deine eigenen.

Bewerbung beim Praxiswechsel

Die meisten ZFA bewerben sich aus einer bestehenden Stelle heraus. Darauf solltest Du achten:

• Kündigungsfrist prüfen: Sie steht im Arbeitsvertrag. Gesetzlich können Arbeitnehmende mit vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende kündigen; ein Tarif- oder Arbeitsvertrag kann etwas anderes regeln. Die Kündigung muss schriftlich mit Unterschrift erfolgen. Mehr dazu unter Arbeitsvertrag und Kündigung als ZFA.
• Zwischenzeugnis anfragen: Mit einem aktuellen Zeugnis kann die neue Praxis Deine Arbeit einschätzen. Bei Deinem Ausscheiden hast Du Anspruch auf ein schriftliches Arbeitszeugnis, auf Wunsch mit Bewertung von Leistung und Verhalten.
• Wechselgrund positiv formulieren: Schreib, was Du suchst, nicht, was Dich stört, etwa mehr Prophylaxe, kürzere Wege oder andere Arbeitszeiten.
• Gehalt neu verhandeln: Beim Wechsel zählen Deine Berufsjahre und Fortbildungen. Mit dem ZFA-Gehaltsrechner siehst Du, was nach Tarif drin ist.

Wenn Du Dich nicht bei jeder Praxis einzeln bewerben möchtest, kannst Du ein anonymes Stellengesuch anlegen. Praxen schicken Dir darüber Anfragen, und Du entscheidest, wem Du Deine Kontaktdaten freigibst.

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als ZFA

Für die Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten schreibt das Gesetz keinen bestimmten Schulabschluss vor. Bewirb Dich mit Anschreiben, Lebenslauf und den letzten beiden Schulzeugnissen, dazu Praktikumsbescheinigungen, falls vorhanden.

• Erzähl im Anschreiben, warum Du in einer Zahnarztpraxis arbeiten möchtest, etwa nach einem Praktikum oder durch eigene Erfahrung als Patientin oder Patient.
• Nenne Stärken, die in der Praxis zählen: Sorgfalt, Freundlichkeit am Telefon, Ruhe bei Kindern oder ängstlichen Patientinnen und Patienten, Interesse an Biologie.
• Viele Praxen laden vor der Zusage zu einem Praktikum oder einem Probetag ein.

Wo Du Ausbildungsstellen in Deiner Nähe findest, wann Du Dich bewirbst und woran Du eine gute Ausbildungspraxis erkennst, steht unter Ausbildungsplatz als ZFA finden.

Wie die Ausbildung abläuft, welche Prüfungen anstehen und was Du verdienst, erklären wir im Bereich ZFA-Ausbildung. Freie Plätze findest Du unter Ausbildungsstellen als ZFA.

Vorstellungsgespräch und Probearbeiten

Im Gespräch geht es meist um Deine bisherigen Aufgaben, Deine Erfahrung in Assistenz, Prophylaxe oder Verwaltung, Deine gewünschten Arbeitszeiten und den Eintrittstermin. Bereite eigene Fragen vor, etwa zur Einarbeitung, zu Fortbildungen, zur Teamgröße und dazu, ob nach Tarif bezahlt wird.

In Zahnarztpraxen ist ein Probearbeiten üblich, oft ein halber oder ganzer Tag. Kläre vorher:

• Dauer, Uhrzeit und Ansprechperson,
• ob Praxiskleidung gestellt wird und welche Schuhe Du brauchst,
• ob der Tag bezahlt wird.

Beim Probearbeiten schaust Du vor allem zu und hilfst dort, wo man Dich einbindet. Achte darauf, wie das Team miteinander umgeht, wie die Abläufe organisiert sind und ob Du Dich wohlfühlst. Das ist Deine Gelegenheit, die Praxis kennenzulernen.

Per E-Mail oder per Kurzbewerbung bewerben

• Fasse Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei zusammen und benenne sie eindeutig, zum Beispiel „Bewerbung_ZFA_Vorname_Nachname.pdf“.
• Halte den E-Mail-Text kurz und verweise auf den Anhang. Nutze eine E-Mail-Adresse mit Deinem Namen.
• Prüfe vor dem Absenden, ob die PDF vollständig ist und sich auf dem Handy öffnen lässt.

Manche Stellenanzeigen auf ZFA mal anders sind mit „Kurzbewerbung“ gekennzeichnet. Dort bewirbst Du Dich direkt über das Formular in der Anzeige und kannst Deinen Lebenslauf anhängen.