ZMV und ZFA im Homeoffice

Abrechnung ist der Teil der Praxisarbeit, der nicht am Behandlungsstuhl stattfindet. Deshalb lässt er sich auslagern: an eine Abrechnungsgesellschaft, an eine zentrale Verwaltung oder an eine Abrechnungskraft, die von zu Hause aus arbeitet. Für ZMV und ZFA mit Abrechnungserfahrung entstehen so Jobs mit Homeoffice-Anteil oder ganz ohne Praxis vor Ort.

Drei typische Modelle

Externe Abrechnung im Homeoffice

Du arbeitest für eine oder mehrere Zahnarztpraxen und greifst per gesicherter Fernverbindung auf deren Praxisverwaltungssoftware zu. Du erfasst Leistungen nach der Dokumentation, schreibst Heil- und Kostenpläne, bereitest die Kassenabrechnung für die KZV vor und erstellst Privatrechnungen nach GOZ. Das geht angestellt bei einem Abrechnungsdienstleister, bei einer Praxis mit Homeoffice-Regelung oder selbstständig.

Abrechnungs- und Factoring-Gesellschaften

Bei diesen Arbeitgebern kommt mobiles Arbeiten je nach Stelle infrage. PVS dental nennt es beispielsweise für eine Stelle in der zahnmedizinischen Abrechnung. Das bedeutet keine Zusage für einen vollständig ortsunabhängigen Arbeitsplatz. Welche fachlichen Aufgaben du dort übernimmst und wie sich Abrechnungsservice und Factoring unterscheiden, erklärt das Berufsbild Abrechnungsberatung und Dental-Abrechnungsdienste.

Zentrale Verwaltung von Praxisgruppen

Größere MVZ und Praxisverbünde bündeln die Abrechnung mehrerer Standorte in einem Team. Hier arbeitest du oft hybrid.

Aufgaben

• Leistungen aus der Behandlungsdokumentation nach BEMA und GOZ erfassen und auf Vollständigkeit prüfen
• Heil- und Kostenpläne für Zahnersatz, Kieferorthopädie und Parodontitistherapie erstellen
• Quartals- und Monatsabrechnungen für die KZV vorbereiten
• Privatrechnungen nach GOZ erstellen, Begründungen formulieren und auf Erstattungsfragen von Versicherungen antworten
• Zahlungseingänge kontrollieren und das Mahnwesen betreuen
• Praxisteams zu Abrechnungsfragen beraten und auf vergessene Leistungen hinweisen

Datenschutz und Schweigepflicht

Im Homeoffice arbeitest du mit Gesundheitsdaten, also mit besonders geschützten Daten. Zahnärztinnen und Zahnärzte unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Externe Personen, die an ihrer Arbeit mitwirken, dürfen Patientendaten nur erhalten, soweit das für ihre Aufgabe nötig ist, und die Praxis muss sie zur Geheimhaltung verpflichten. Arbeitet ein Dienstleister im Auftrag der Praxis mit personenbezogenen Daten, braucht es außerdem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Für die Weitergabe von Rechnungsdaten an eine Abrechnungs- oder Factoring-Gesellschaft holt die Praxis in der Regel eine schriftliche Einwilligung der Patientinnen und Patienten ein. Für deinen Arbeitsplatz zu Hause heißt das: abschließbarer Raum oder zumindest kein Bildschirm, den andere einsehen können, keine Ausdrucke im Altpapier und nur die vom Arbeitgeber freigegebene Technik.

Was du mitbringen solltest

Arbeitgeber erwarten meist mehrere Jahre Abrechnungserfahrung in der Zahnarztpraxis. Eine Fortbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenz (ZMV) oder zur Abrechnungsmanager:in ist bei vielen Stellen gewünscht. Wichtig sind außerdem sicherer Umgang mit gängiger Praxissoftware, Selbstorganisation und die Bereitschaft, Abrechnungsregeln laufend nachzulesen, denn BEMA und GOZ-Kommentierung ändern sich.

Homeoffice bedeutet nicht automatisch 100 Prozent zu Hause. Viele Arbeitgeber starten mit einer Einarbeitung vor Ort und erwarten regelmäßige Präsenztage.

Arbeitsorte

• Abrechnungsdienstleister und Factoring-Gesellschaften für Zahnärzte
• Zentrale Verwaltungen von MVZ-Gruppen und Praxisverbünden
• Homeoffice für eine oder mehrere Zahnarztpraxen, angestellt oder selbstständig

Gehalt

Bei Abrechnungsdienstleistern verhandelst du dein Gehalt in der Regel frei, einen Branchentarif wie in der Zahnarztpraxis kennen wir nicht. Als Orientierung für deine Verhandlung hilft der ZFA-Gehaltsreport.

Ähnliche Wege

• Abrechnungsberatung und Dental-Abrechnungsdienste: Du arbeitest beim Dienstleister in der Rechnungsprüfung oder im Patientenservice.
• Sachbearbeiter:in bei einer Krankenkasse: Du prüfst Heil- und Kostenpläne auf Seiten der Kasse.
• Sachbearbeiter:in bei der KZV: Du prüfst die Kassenabrechnungen der Praxen.

Stand der Prüfung: 26.10.2026.

Quellen

• § 203 StGB: Verletzung von Privatgeheimnissen
• Art. 28 DSGVO: Auftragsverarbeiter
• Gebührenordnung für Zahnärzte (GOZ)
• PVS dental: Abrechnungsstelle für ZFA und ZMV mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens