Praxisausflug planen – 5 Teamevent-Ideen für die Zahnarztpraxis

Im Praxisalltag sprecht Ihr über Termine, Material und die nächste Behandlung. Auf einem Ausflug ist dafür kein Platz, und genau das macht ihn wertvoll. Man erlebt Kolleginnen und Kollegen in einer anderen Rolle, und die Praxisleitung ist einfach Teil der Gruppe.

Oft landet die Organisation bei einer ZFA. Hier findest Du fünf Ideen, die für kleine und größere Praxisteams funktionieren, und eine Checkliste für die Planung.

1. Bootstour

Ein gemietetes Boot mit Picknick ist entspannter, als es klingt. Für kleine Teams gibt es in vielen Regionen führerscheinfreie Boote. Größere Praxen buchen eher ein Fahrgastschiff mit Verpflegung, das sich auch für ein Sommerfest eignet. Plant bei Booten eine Alternative für schlechtes Wetter ein und fragt vorher, wer nicht gern auf dem Wasser ist.

2. Kletterpark oder Hochseilgarten

Kletterparks haben meist Parcours in verschiedenen Höhen und Schwierigkeitsstufen. So kann jede und jeder mitmachen, ohne sich zu überfordern. Das gegenseitige Sichern und Anfeuern bringt Leute zusammen, die im Alltag wenig miteinander zu tun haben, etwa Rezeption und Prophylaxe. Wer nicht klettern möchte, übernimmt Fotos oder das Picknick. Das sollte ausdrücklich in Ordnung sein.

3. Escape Room

Ihr seid gemeinsam in einem Themenraum eingeschlossen und habt meist eine Stunde Zeit, Rätsel zu lösen. Das funktioniert gut für vier bis sechs Personen pro Raum. Größere Teams teilen sich auf und vergleichen am Ende die Zeiten. Ein Escape Room passt auch für einen Nachmittag unter der Woche, weil keine Anreise nötig ist.

4. Kochkurs

Gemeinsam schnippeln, abschmecken und anschließend zusammen essen. Viele Kochschulen bieten Teamkurse an, oft mit einem Thema wie italienisch oder vegetarisch. Fragt vorher Unverträglichkeiten und Essgewohnheiten ab, dann fühlt sich niemand ausgeschlossen.

5. Stadtrallye oder Geocaching

Eine Stadtrallye gibt es als geführte Tour oder als App. Ihr könnt sie auch selbst gestalten, mit Fragen zu Eurer Stadt und zur Praxis. Geocaching funktioniert ähnlich: Ihr sucht mit dem Smartphone versteckte Behälter in der Umgebung. Beides kostet wenig und lässt sich in zwei Gruppen als kleiner Wettbewerb spielen.

Checkliste für die Organisation

Termin

Ein Ausflug unter der Woche bedeutet in der Regel, dass die Praxis schließt oder nur eingeschränkt besetzt ist. Klärt früh mit der Praxisleitung, ob ein Brückentag, ein Nachmittag oder ein Wochenende in Frage kommt. Wenn der Ausflug in die Arbeitszeit fällt, sollte vorher feststehen, ob die Zeit als Arbeitszeit gilt.

Patient:innen mit Schmerzen

Wenn die Praxis schließt, braucht es eine Lösung für akute Fälle. Sprecht ab, ob eine Vertretungspraxis einspringt oder auf den zahnärztlichen Notdienst verwiesen wird. Die Information gehört auf den Anrufbeantworter, auf die Website und an die Tür. Termine für den Tag werden von vornherein nicht vergeben.

Kosten

Klärt, was die Praxis übernimmt. Für Betriebsveranstaltungen gilt steuerlich ein Betrag von 110 Euro je teilnehmender Person für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr, wenn alle aus dem Betrieb teilnehmen können (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG). Was darüber liegt oder wie Begleitpersonen zählen, klärt die Praxis mit ihrer Steuerberatung.

Versicherung

Eine Betriebsveranstaltung, die von der Praxisleitung getragen wird und allen offensteht, kann unter dem Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung stehen. Für die Zahnarztpraxis ist das die BGW. Bei privaten Treffen ohne Bezug zur Praxis gilt dieser Schutz nicht.

Alle mitnehmen

Fragt vorab, was niemand mitmachen kann oder möchte, ob aus gesundheitlichen Gründen, wegen Kinderbetreuung oder Höhenangst. Eine Aktivität, bei der zwei Leute nur zuschauen, ist kein Teamevent. Teilzeitkräfte und Azubis gehören selbstverständlich dazu. Für Azubis lohnt der Blick, ob der Termin mit der Berufsschule kollidiert.

Abschluss

Ein gemeinsames Essen danach gehört für viele dazu. Einen Tisch zu reservieren, ist schnell erledigt, für größere Gruppen sollte das aber früh passieren.

Wenn es im Alltag öfter hakt, ersetzt ein Ausflug keine Absprachen im Team. Ideen dafür findest Du im Artikel über Teamarbeit in der Zahnarztpraxis. Und wer dem Team zum Jahresende etwas schenken möchte, findet passende Geschenkideen für ZFA.